יעילות - איך להפוך את הצוות שלך להרבה יותר יעיל

By ronbitonn -


נכתב בהשראת ג'וליה סמולנקו
שפר את הפרודוקטיביות על ידי תקשורת יעילה
אחד המפתחות לעבודה יעילה יותר הוא להשיג מערכת תקשורת יחידה. 
מערכת התקשורת האידיאלית עבור חברתך היא שליחת נציג צוות לשיחה משותפת של כל נציגי המחלקות. כל נציג צוות יכול למצוא את הפיתרון הטוב ביותר בהתאם לצרכי הצוות שלו. לכן יהיו דעות רבות ומגוונות ובסופו של דבר תוכל לקבל את ההחלטה הנכונה ביותר שהועלתה ממפגש זה.





אגדו את כל הפרויקטים תחת קורת גג אחת
עבודת צוות עשויה להתבלבל ולהתערבב ללא מרחב ריכוזי לניהול פרויקטים. באותו אופן, תוכנת שיתוף פעולה בין חברי הצוות חשובה במיוחד אם עמיתיך לעבודה ממוקמים במשרדים שונים ועובדים מרחוק. הבעיה היא שקל להתבלבל היכן נמצאים כל נתוני הפרויקט, מי מבצע את המשימות, וכמה עבודה נותרת.
לאחר שיש לך כלי תכנון בזמן אמת שנגיש מכל מקום, הצוות שלך לא יישאב לשעות של פגישות והתכתבויות בדוא"ל. תוכנת ניהול פרויקטים יכולות לעזור לכם לתאם את כל הפעילות בכלי אחד מבוסס-ניהול קל ונוח לניהול.
מודדים הכל
אם אינך יכול למדוד אותו, אינך יכול לשפר אותו. לכן, פיקוח על הערכים החשובים לצוות שלך. לדוגמה, נתח שינויים אחרונים בפריון, מכירות והכנסה, או בדוק את שיעורי שמירת עזיבת הצוות האחרונים.
מה שכדאי לזכור הוא ששיפור התקשורת הפנימית מביא להחזר לטווח הארוך. אבל כמנהל, אתה צריך להבין את התוצאות באמצע הדרך. אם אינך מרוצה מהם, נסה להשתמש בטקטיקות אחרות לשיפור התקשורת הצוותית. 
אל תגזימו עם המרדף אחר יעילות…
פחות זה יותר. יכולים להיות יותר מדי כלים, טיפים או טקטיקות בהן החברה משתמשת בו זמנית. בסופו של דבר על כל חברה לאחד את התוכנה שעובדיה משתמשים בה ואת הדפוס היצרני של זרימת העבודה. ללא תהליכים עסקיים שהוקמו מראש במשרד, הפרודוקטיביות נעצרת במקום להשתפר.
... ואל תפסיק את המרדף אחר יעילות
הפרודוקטיביות איננה תאונה. אם אתה מתנדנד כמו מטוטלת תוך כדי ניסיון לשפר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך, המטרה היחידה שתגיע אליך היא בזבוז זמן. כדי להגדיל את הפרודוקטיביות במקום העבודה, אתה צריך לעקוב כל הזמן אחר זרימת העבודה של החברה שלך, ולעולם לא להפסיק.



סיכום

הפריון אינו עוסק רק בהתמקדות במיומנות מדהימה. לא הכל מדובר בניהול מושלם של כל דקה ביום. פרודוקטיביות היא תהליך מורכב, הכולל דיסציפלינות ארגוניות מרובות. אך כל עוד תיקח בחשבון את הטיפים הנ"ל, תוכל לשנות את ביצועי הצוות שלך לטובה.





Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Debating the Obama Presidency by Steven E. Schier

By ronbitonn -
Image
Check it ArielAharoni.com This is the first book to present both the arguments for and against Barack Obama’s presidency and its policies. In it, prominent political scientists and Washington think tank scholars address Obama’s domestic, economic and foreign policies and his political legacy. Contrasting perspectives assess the consequences of the large aspirations of the Obama presidency and the political and policy challenges Obama encountered in the pursuit of those aspirations. Barack Obama’s project in the White House involved installing lasting changes in national policy and politics. Institutionally, the Obama administration sought to preserve control of Congress through maintenance of reliable partisan Democratic majorities, and enhance influence over the federal courts through a steady stream of liberal judicial appointees. The administration sought increased autonomy over the executive branch by a reorganizations spawned by a national economic crisis and an
Read more

The Scandalous Presidency of Barack Obama by Matt Margolis

By ronbitonn -
Image
Check it ArielAharoni.com “I’m proud of the fact that [...] we’re probably the first administration in modern history that hasn’t had a major scandal in the White House.” So President Barack Obama boldly declared before leaving office, and numerous times since. But is it true ? Not according to Matt Margolis, bestselling co-author of The Worst President in History: The Legacy of Barack Obama. Margolis lays out the details of literally dozens of Obama administration scandals that have been ignored, downplayed, or covered-up by the mainstream media. From “Fast and Furious,” to the illegal IRS targeting of conservative groups, to the recent NSA spying outrage, Margolis makes a powerful case that the Obama years represented nearly a decade of lawless and abusive governance. While Obama and his allies attempt to spin the narrative that his presidency represented a time of pristine politics, it’s critically important that Americans understand the truth—Barack Obama br
Read more

כסף - 5 הרגלים שאתם חייבים לפתח בכדי להשיג חופש כלכלי

By -
Image
ArielAharoni.com כמה כסף אתה זקוק לחופש פיננסי? אין תשובה נחרצת לשאלה זו מכיוון שחופש פיננסי נראה שונה בהתאם למי שאתה שואל. זה אולי נראה כמו: *רודף קריירה שאתה מתלהב ממנה (גם אם זה לא משתלם הרבה) *פרישה מוקדמת *לקחת מספר חופשות שנתיות *קניית פריטים יקרים ללא מאמץ כספי *קיצוץ שבוע העבודה שלך לחצי תוך כדי ביצוע אותו דבר (או יותר) הרגל 1: הגדר יעדים ליציאות חופש פיננסי הוא הרבה מה לעבד. מאיפה אתה אפילו מתחיל? אתה לא יכול פשוט לכתוב "חופש פיננסי" ברשימת המטלות שלך ולהתקשר לזה ביום. אתה צריך לשבור את המטרה המסיבית הזו. אתה צריך לחלק את זה למה שטוד הרמן מכנה מטרות לתוצאה ולעבד. טוד הרמן הוא מוביל עולמי בביצועי שיא. הוא עוזר לספורטאים וגם ליזמים להשיג תוצאות במגרש ובעסקים שלהם. אך אנו עדיין יכולים ליישם את חוכמתו של טוד הרמן על הכספים האישיים שלנו. כדי להשיג חופש כלכלי, התחל עם פירוקו ליעדי תוצאות 90 יום. יעדי התוצאה הכספית עשויים להיראות: *בעוד 90 יום יהיו לי 1,500 דולר נוספים בחשבון החיסכון שלי *בעוד 90 יום אשלם הלוואות סטודנטים ש
Read more