יעילות - תוכנית עבודה תוביל אותך להצלחה



בדרך כלל תוכנית עבודה מתייחסת לאינטגרציה שבין חומרי גלם, ציוד, משאבי אנוש, הכשרה, יכולת וניתוב או שיטות להשלמת העבודה בזמן רגיל. על מנת לבצע תחזית מכירות טובה, עליכם לבסס אותה על היסטוריה של הזמנות חברות.


תוכנית הייצור צריכה בתחילה לטפל באלמנטים מרכזיים וספציפיים זמן רב לפני הייצור, על מנת להבטיח את זרימת העבודה ללא הפרעה.


הזמנת חומרים - 


יש להזמין חומרים ושירותים הדורשים זמן ארוך עד להגעתם, הזמנות אלו הכרחיות לפני דרישות הייצור.
על הספקים לשלוח לך חומרים מעת לעת בכדי להבטיח עבודה שותפת ללא חוסרים וללא הפרעה.





רכש ציוד -


רכישת כלים וציוד ייעודיים ליזום תהליך הייצור עלולה לערוך זמן רב. זכור כי יתכן שיש צורך להתאים את הציוד בהתאמה אישית או פשוט להתקין אותו. ציוד מסוג זה עשוי לדרוש גם הכשרה מיוחדת.


ערוך רשימת אילוצים מבעוד מועד -


אילוצים או מגבלות בזרימת התהליך שיש להעריך אותם מראש כך שתוכלו לתכנן סביבם או לחסל אותם לפני שתתחילו בייצור. כשאתם מעריכים צווארי בקבוק אפשריים, שימו לב שהם עשויים לעבור לאזור אחר בתהליך. התמודדות עם אילוצים במהלך הפרויקט/העבודה השותפת היא אתגר מתמיד לכל עסק.


רכישות והדרכה של משאבי אנוש -


תפקידים מרכזיים או תפקידים המאיישים אותם מתמחים עשויים לדרוש הכשרה מקיפה תוך כדי שימוש בציוד מיוחד, תהליכים טכניים או דרישות רגולטוריות. יש לראיין עובדים אלה ביסודיות ולבחון את כישוריהם.
בעת גיוסם, אפשר זמן מספיק להכשרתם וודאו כי הם מוכשרים בעבודתם לפני תחילת העבודה. זה יבטיח שהתהליך או השירות שלך יזרמו בצורה חלקה.


תוכנית הייצור מספקת בסיס לתזמון העבודה בפועל ולתכנון פרטי הפעילות היומיומית. עם כניסת הזמנות מכירה, יהיה עליכם לפנות אליהם בנפרד על פי העדיפות שלהם. חשיבות הזמנת המכירה תקבע את זרימת העבודה ומתי יש לתזמן אותה. לאחר מכן, עליך להעריך אם אתה מוכן לייצור או להציע את השירות.



יהיה עליכם לקבוע:
  • אם המלאי זמין בנקודה בה להתחיל לעבוד? אם לא, אז יש לשנות את העבודה מחדש עם היצע האספקה. אין טעם לתזמן עבודות שלא תוכלו להשלים.
  • האם המשאבים שלך זמינים?
  • האם יש לך את הצוות הדרוש כדי להשלים את המשימה?
  • האם משתמשים במכונות?
  • האם הזמן הרגיל מתאים לזמן הפתוח המותר? אם לא, יש לתאם את העבודה מחדש.
  • עליך להקפיד למזער גורמי סיכון כדי להיות כמה שיותר חברה פרודוקטיבית.






Comments

Popular posts from this blog

Debating the Obama Presidency by Steven E. Schier

יעילות - טיפים להגברת היעילות התפעולית

יעילות - שימוש בטכנולוגיה לשיפור היעילות בארגונך